全面開展管理提升活動為打造一流強所奠定堅實基礎
根據(jù)國資委《關于中央企業(yè)開展管理提升活動的指導意見》和《機械科學研究總院開展管理提升活動方案》的要求,我所決定全面深入開展管理提升活動。為確保所管理提升活動扎實有效的開展,今天,召開全所管理提升活動動員大會。
一、充分認識全面開展管理提升活動的重要意義
國資委開展中央企業(yè)管理提升活動,是中央企業(yè)強基固本,更好應對國內(nèi)外復雜嚴峻形勢的現(xiàn)實需要;是促進中央企業(yè)加快轉(zhuǎn)變發(fā)展方式、進一步提升發(fā)展質(zhì)量和效益的迫切需要;是落實中央企業(yè)“十二五”改革發(fā)展核心目標、進一步提升企業(yè)競爭力的有力保障。
當前,我所正處于加快轉(zhuǎn)型發(fā)展的攻堅時期和“十二五”承前啟后的關鍵時期,管理提升活動的開展,對于大幅提升管理水平、有效應對當前形勢、加快“打造一流綜合性焊接服務機構(gòu)”建設進程都具有重要的意義和作用。年初以來,我所整體經(jīng)濟形勢不容樂觀,內(nèi)、外部經(jīng)濟環(huán)境復雜,無論是從所的長遠發(fā)展,還是當前的經(jīng)濟形式,開展管理提升活動,都具有深遠的意義。
國資委這一重大部署,非常切合我所當前工作實際和總體發(fā)展戰(zhàn)略。開展管理提升活動,是焊接所乘勢而上繼續(xù)保持良好發(fā)展態(tài)勢的現(xiàn)實需要,是更好應對國內(nèi)外復雜嚴峻形勢的迫切要求。通過管理提升活動,解決管理中存在的突出問題和薄弱環(huán)節(jié),推動外部對標、內(nèi)部優(yōu)化、練好基本功,促進所持續(xù)穩(wěn)定健康發(fā)展。江北新址建設已經(jīng)完工,我所迎來了前所未有的發(fā)展空間,既是機遇又是挑戰(zhàn)。面對新的環(huán)境、新的條件,我們應該如何應對?要打造一流強所,管理工作如何定位?目前的管理現(xiàn)狀能否滿足新所發(fā)展的要求?這是全所廣大干部、職工必須面對的問題。因此,在“十二五”發(fā)展的關鍵階段和我所加快發(fā)展的新時期,開展管理提升活動,可以更好地為我所科學發(fā)展的新跨越奠定堅實的基礎。
二、開展管理提升活動重點要實現(xiàn)管理的“四個提升”
(一)提升基礎管理。通過活動的開展,全面建立健全焊接所規(guī)章制度體系,切實做到有章可循,形成用制度管人、靠制度辦事的良好工作機制?;A管理明顯加強,管理的標準化、制度化、規(guī)范化水平明顯提升,在解決長期制約企業(yè)發(fā)展的突出問題和薄弱環(huán)節(jié)上取得突破。工作流程進一步優(yōu)化,工作標準實現(xiàn)系統(tǒng)化、科學化、實用化,經(jīng)營管理人員素質(zhì)普遍提高。
(二)提升現(xiàn)代化管理水平。精益思想與管理業(yè)務廣泛結(jié)合;先進管理理念和方法得到有效利用;信息技術(shù)對提升運行效率、提高管理效能、實現(xiàn)資源共享的促進作用明顯增強。
(三)提升管理創(chuàng)新機制。按照現(xiàn)代公司管控模式的要求,實施規(guī)范管理。堅持以“建立一流的管理體系,培育一流的管理團隊”為工作目標,完善組織架構(gòu)和管理模式,使基層活力和全員管理的張力得到釋放,使權(quán)責分配更加合理,激勵約束更加有力,管控體系更加完善。
(四)提升管理綜合績效。通過管理提升活動,各個部門成本費用、管理漏洞、重大風險得到有效控制;通過管理的對標分析與整改提升,帶動市場營銷體系、產(chǎn)品研發(fā)手段、工藝技術(shù)水平、質(zhì)量管控能力得到較大提升;全所的自主創(chuàng)新能力、價值創(chuàng)造能力、市場競爭能力得到明顯提高。
三、開展管理提升活動的四項主要任務
(一)自我診斷、找準問題。各部門要深刻認識管理提升活動的重大意義,切實把全員的思想和行動統(tǒng)一起來,把全員的智慧和力量凝聚到管理提升的實踐中來,全面系統(tǒng)地開展自我診斷,找準突出問題和薄弱環(huán)節(jié),努力實現(xiàn)管理短板和瓶頸問題的重點突破。要抓住這次全面梳理管理工作的機會,要突出抓好專項提升工作,堅持高標準嚴要求,廣泛和國內(nèi)外先進企業(yè)對標,確保取得實質(zhì)性突破,促進所經(jīng)營管理水平全面提升。
(二)建立制度和管控體系。按自我診斷結(jié)果,圍繞制度管理、財務運營管理、設備和物資采購管理、市場開發(fā)組織與管理、重大投資和項目管理、人力資源管理、安全生產(chǎn)管理、后勤物業(yè)管理、全面風險管理等改進的重點,建立一個覆蓋所發(fā)展定位、核心理念、組織機構(gòu)、工作流程、崗位職責、績效管理和激勵機制等方面的管理體系。力爭從源頭上解決存在的問題,促進各項工作規(guī)范有序,不斷提高工作效率和管理水平。
(三)規(guī)范業(yè)務流程。運用科學標準的方法全面梳理全工作流程,設計合理的工作流程架構(gòu),使其從開始到完成的執(zhí)行過程清晰可視,搭起業(yè)務發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)務實現(xiàn)之間的橋梁,建立具有我所特色的系統(tǒng)、科學、實用、持續(xù)改進的標準、流程和管理體系,嚴格執(zhí)行,不斷夯實管理基礎。
(四)總結(jié)固化成果。科學評價管理提升活動成果,及時總結(jié)提煉管理提升工作經(jīng)驗。將信息化、標準化與質(zhì)量管理體系,與管理提升相結(jié)合,為取得實質(zhì)性成果提供有力的保障。通過運用先進管理理念和信息技術(shù)來固化管理流程,充分利用新建的信息化系統(tǒng),推動統(tǒng)一、高效的全所職能管理系統(tǒng)的建設。
四、開展管理提升活動的四點要求。
(一)高度重視,加強領導。所管理提升活動領導小組,全面負責全所管理提升活動,研究部署和解決活動中的重大問題。管理提升活動工作小組負責日常協(xié)調(diào)、聯(lián)絡工作。各部門在抓好職責范圍內(nèi)全面基礎管理提升的同時,重點制定專項管理提升工作方案,細化措施,落實責任。各部門要相應成立領導小組和工作機構(gòu),制定工作方案,細化措施,抓好工作落實。
(二)總體規(guī)劃,分步實施。所管理提升活動從今年7月開始,至2013年12月底結(jié)束,分為三個階段六個環(huán)節(jié)。第一階段為全面啟動、自我診斷階段,分為動員啟動、學習提高和自我診斷、找準問題兩個環(huán)節(jié);第二階段為專項提升、協(xié)同推進階段,分為制定方案、細化措施和專項提升、全面整改兩個環(huán)節(jié);第三階段為持續(xù)改進、總結(jié)評比階段,分為檢查評價、持續(xù)改進和總結(jié)經(jīng)驗、表彰先進兩個環(huán)節(jié)。
(三)落實責任,齊抓共管。要充分調(diào)動黨政工團各級各類組織和廣大員工各方力量,層層落實責任,全員參與,不留死角。堅決避免走過場、搞形式,要通過挖掘薄弱點,找出風險點,止住出血點。
(四)典型引路,務求實效。要加強經(jīng)驗總結(jié),挖典型、樹標桿、促交流,做好表彰推廣,擴大經(jīng)驗轉(zhuǎn)化為應用的成效。要虛心學習宣傳國資委和總院總結(jié)的管理創(chuàng)新成果和優(yōu)秀案例,做好對標改進。要利用各種宣傳平臺,加強對管理提升好經(jīng)驗、好做法的宣傳報道。
開展管理提升活動,必須從所改革發(fā)展的全局考慮,把管理提升活動與各部門日常工作緊密結(jié)合起來,正確處理好立足自我與學習借鑒的關系,處理好重點突破與全面提升的關系,處理好從嚴治企與管理創(chuàng)新的關系,處理好加強管理與深化轉(zhuǎn)型的關系,處理好管理提升與創(chuàng)先爭優(yōu)的關系。
同志們,肩負使命、克難攻堅是焊接人的優(yōu)良傳統(tǒng),強所富民、實現(xiàn)跨越式發(fā)展是我們幾代人的夢想。按照國資委和總院的統(tǒng)一部署,積極行動起來,開展全面管理提升活動,在“打造一流綜合性焊接服務機構(gòu)”的進程中建立系統(tǒng)、規(guī)范、實用的標準和制度體系,為我所又好又快發(fā)展貢獻力量。
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